As metodologias ágeis revolucionam a forma como empresas de todos os tamanhos operam. Para pequenos empreendedores, como engenheiros, advogados, psicólogos que trabalham sozinhos ou com equipes muito pequenas, ser eficiente em todos os setores da empresa é a única forma de fazer o negócio prosperar.
No artigo sobre o impacto das OKRs na camada estratégica da sua empresa abordamos a metodologia OKR, que é um conceito estratégico e neste artigo iremos complementar com duas outras metodologias ágeis: Scrum e Kanban, que são excelentes para serem implementadas nas camadas tática e operacional, respectivamente.
O que é Scrum?
O Scrum é uma metodologia ágil focada em projetos complexos ou longos. Ideal para equipes que precisam entregar resultados rapidamente, ele divide o trabalho em sprints, que são períodos curtos de tempo. Isso permite ajustes constantes e entrega contínua de valor.
Com o Scrum, você estabelece um backlog, que é uma lista de tarefas priorizadas. Em cada sprint, a equipe escolhe as tarefas que pode concluir, com base na prioridade e capacidade de entrega da equipe. Essa abordagem garante que você esteja sempre avançando e se adaptando às mudanças.
Benefícios do Scrum
Os profissionais que possuem uma pequena empresa, se beneficiam com o Scrum na facilitação de gerenciamento de projetos, permitindo uma comunicação clara e constante. Ele ajuda a manter o foco em casos prioritários, e a gerenciar compromissos e atividades administrativas.
Além disso, o Scrum aumenta a colaboração entre os membros da equipe. As reuniões diárias, chamadas de “daily meetings” ou apenas “dailies“, garantem que todos estejam alinhados e motivados. Essa metodologia é considerada tática.
O que é Kanban?
O Kanban é uma metodologia visual que ajuda a gerenciar o fluxo de trabalho. Com um quadro Kanban, você pode ver todas as suas tarefas em um só lugar. Isso facilita o acompanhamento do progresso e a identificação de gargalos.
A principal ideia do Kanban é limitar o trabalho em progresso. Isso significa que você se concentra em concluir as tarefas antes de iniciar novas. Essa abordagem melhora a eficiência e reduz o estresse.
Benefícios do Kanban
O Kanban é uma ferramenta poderosa para organizar tarefas diárias. Ele permite visualizar o que está sendo feito e o que ainda precisa ser concluído. Isso ajuda a priorizar as atividades mais importantes.
A visualização ajuda a identificar rapidamente onde as coisas podem estar paradas e a tomar ações corretivas. Além disso, essa visualização ajuda o empreendedor a entender os gargalos da empresa, entender em qual fluxo o tempo precisa ser otimizado. Essa é uma metodologia excelente para ser utilizada na camada operacional.
Como implementar Scrum e Kanban
A implementação do Scrum e do Kanban não precisa ser complicada. Se você já conhece o fluxo de trabalho e mapeou os processos da sua empresa, a implementação pode ser feita diretamente em uma tecnologia.
Caso você não tenha esses processos desenhados, uma reflexão com post-its pode ajudar, coloque seu fluxo de trabalho em um quadro e forme as etapas em formato de colunas, esse será o processo a ser implementado no seu Kanban.
Depois, liste as tarefas para o Scrum. À medida que você se familiariza, pode ajustar as práticas conforme necessário.
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As metodologias ágeis Scrum e Kanban podem transformar a gestão do seu negócio. Elas ajudam a aumentar a produtividade, melhorar a comunicação e tornar o trabalho mais eficiente e transparente.
Integre essas práticas no dia a dia de sua empresa e em pouco tempo você estará colhendo resultados muito mais consistentes.
